Van VAR naar DBA

De op 1 mei 2016 ingevoerde Wet DBA roept nog veel vragen op. Weet u bijvoorbeeld al welke (nieuwe) afspraken u met flexkrachten moet maken? Vanaf 2017 controleert de Belastingdienst actief en legt zij bij opdrachtgevers boetes en naheffingen op als er ten onrechte geen loonbelasting en sociale premies worden afgedragen.

Hieronder een stappenplan om de risico’s binnen de organisatie te inventariseren en zoveel mogelijk te tackelen. Meer vragen? Neem gerust vrijblijvend contact op met de advocaten van Lammers|Thijssen Advocaten Arbeidsrecht.

Stap 1: inventarisatie
Begin met inventarisatie van opdrachtnemers binnen het bedrijf. Hiermee geeft u als opdrachtgever aan dat u bezig bent met de implementatiefase van de Wet DBA en voorkomt u eventuele naheffingen loonheffingen van de Belastingdienst. De Belastingdienst heeft aangekondigd niet te handhaven, alleen onder meer in gevallen dat opdrachtgever en opdrachtnemer niets ondernemen om hun werkwijze aan de nieuwe situatie aan te passen of een dienstbetrekking aan te gaan.

Stap 2: beoordeling arbeidsrelatie
Ga de arbeidsrelatie na (is er sprake van een dienstbetrekking, een fictieve dienstbetrekking, zelfstandig ondernemerschap, inkomsten uit overige werkzaamheden, tussenkomst of bemiddeling). Indien er sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking: pas de werkwijze aan of neem de opdrachtnemer in dienst (let hierbij op opvolgend werkgeverschap).

Stap 3: modelovereenkomst (of niet)
Indien er sprake is van zelfstandig ondernemerschap, inkomsten uit overige werkzaamheden bij de opdrachtnemer of tussenkomst of bemiddeling: ga na of het noodzakelijk is om een modelovereenkomst te hanteren en ga vervolgens na of er een modelovereenkomst passend is of dat u de zelf opgestelde overeenkomst ter goedkeuring gaat voorleggen aan de Belastingdienst.

Stap 4: gebruik van de modelovereenkomst
Leg de gemaakte afspraken met de opdrachtnemer vast in de (model)overeenkomst. Indien gebruik wordt gemaakt van een modelovereenkomst van de website van de Belastingdienst: wijzig niets in de geel-gearceerde tekst en voorkom dat eventuele wijzigingen in de overige tekstgedeelten in tegenspraak zijn met de geel-gearceerde tekst.

Stap 5: controle
Doe zo nu en dan een check op de arbeidsrelatie om na te gaan of deze in de tussentijd niet gewijzigd is, waardoor er alsnog sprake is van een dienstbetrekking. Indien er sprake is van een grote(re) onderneming: leg de werking van de Wet DBA uit aan alle stakeholders en leg de werkwijze met opdrachtnemers vast of introduceer deze in de bedrijfsprocessen.