Dossieropbouw bij disfunctioneren vanaf 1 juli 2015 nog belangrijker!

Op dit moment zijn er geen wettelijke vereisten voor het opbouwen van een disfunctioneringsdossier. Dit gaat veranderen!

Als een werknemer niet goed functioneert, is er op dit moment een aantal aandachtspunten die uit de rechtspraak kunnen worden gedestilleerd. Zo dient (1) de ongeschiktheid van de werknemer op basis van objectieve maatstaven aannemelijk te worden gemaakt, dient (2) de werknemer middels een verbetertraject een eerlijke kans te hebben gekregen zijn/ haar functioneren te verbeteren en (3) mag het ondermaatse functioneren niet toe te rekenen zijn aan ziekte c.q. arbeidsongeschiktheid van de werknemer en/of onvoldoende zorg voor de arbeidsmarktomstandigheden.

Per 1 juli 2015 echter wordt de ontslaggrond ‘disfunctioneren’ in de wet geïntroduceerd. De kantonrechter toetst of:

1. de werkgever de ongeschiktheid van de werknemer voor de functie aannemelijk kan maken;
2. de werkgever de werknemer tijdig in kennis heeft gesteld van de kritiek;
3. de werknemer voldoende gelegenheid is geboden tot verbetering (het zogeheten verbetertraject);
4. scholing of een andere passende functie aan de orde zijn geweest.

Het grootste gevolg van deze wettelijke verankering voor u als werkgever, is dat rechters – het UWV WERKbedrijf is vanaf 1 juli 2015 niet langer bevoegd te oordelen over ontslagverzoeken gebaseerd op disfunctioneren – vanaf 1 juli 2015 aanzienlijk minder beoordelingsvrijheid krijgen bij het behandelen van een ontbindingsverzoek, gebaseerd op disfunctioneren. Op dit moment kan een rechter ook bij een ondeugdelijk opgebouwd disfunctioneringsdossier tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst overgaan en de werknemer in dat geval een hogere vergoeding op basis van de kantonrechtersformule toekennen. Vanaf 1 juli 2015 zal dit anders zijn en zal een ondeugdelijk opgebouwd disfunctioneringsdossier tot afwijzing van het ontbindingsverzoek leiden.

Hoe kunt u als werkgever nu al anticiperen?

– Hanteer duidelijke functiebeschrijvingen
– Voer beoordelings- en functioneringsgesprekken en leg deze schriftelijk vast
– Start, indien nodig, een verbetertraject op waarin aandacht wordt besteed aan: begindatum, einddatum, consequenties aan het einde van de “rit”, tussentijdse evaluaties en hulpmiddelen om het functioneren van de werknemer naar een hoger niveau te tillen
– Bepaal de strategie: nu doorpakken of juist wachten tot na 1 juli 2015?

Wij adviseren u graag verder over dossieropbouw en de te voeren strategie en kunnen u van de benodigde stukken voorzien.